Порядок в договорах
Агент для бухгалтерии: подписанный договор кладут в папку — всё остальное он делает сам. Раскладывает копии по контрагентам, распознаёт сканы, ведёт реестр в Excel и честно подсвечивает жёлтым то, что стоит проверить человеку.
Запросить пробную установку → Инструкция: как попробовать
Демо за полторы минуты
Реальный разбор документов; данные клиента на видео скрыты.
Как это работает
| Шаг | Кто делает |
|---|---|
| Подписанный договор или допсоглашение — в папку «Подписанные» | Бухгалтер (единственное действие) |
| Раз в час: чтение файла, распознавание скана, вшивание текстового слоя — скан начинает находиться поиском Ctrl+F | Агент |
| Копия с понятным именем — в папку контрагента; допсоглашение рядом со своим договором; точный дубль — в архив | Агент |
| Строка в реестре Excel: даты, суммы, стороны, сроки — каждое значение подтверждено дословной цитатой из договора | Агент |
| Просмотр жёлтых ячеек «требует проверки» по подсказкам из примечаний | Бухгалтер, минуты |
Проверено на реальных документах
Комплект клиента из 14 файлов «как есть» — сканы, имена с опечатками, дубль: 3 документа разложены полностью автоматически, 10 — с точными пометками «что проверить», дубль ушёл в архив сам, допсоглашения привязались к материнским договорам. Час ручной работы превратился в пять минут просмотра.
Языковая модель и распознавание установлены на вашем компьютере. Договоры — персональные данные и коммерческая тайна — не покидают ваш контур ни на каком шаге: это не пункт соглашения, а физическое устройство системы. Интернет ей просто не нужен.
Пробная установка: агент разбирает первые 10 ваших реальных договоров бесплатно — вы смотрите готовый реестр и решаете, нужна ли полная версия.
Полезное рядом
Хотите вести реестр вручную — возьмите бесплатный образец реестра договоров в Excel (28 колонок) и прочитайте, почему такие реестры обычно умирают через месяц. Как проходит установка любого нашего инструмента — по шагам.