Сервис «Подготовка протоколов совещаний» — как им пользоваться

Если черновые заметки с совещания превращаются в протокол часами вручную — за 5 минут вы увидите, как из своих же заметок получается готовый протокол с реестром поручений. Эта страница — короткая инструкция: что попробовать и на что обратить внимание.

Открыть сервис →

1. Какую задачу решает сервис

После совещания решения расходятся по памяти участников, а поручения теряются: кто-то не записал срок, кто-то не понял, что поручение вообще адресовано ему. Секретарь тратит часы на оформление протокола вручную — а руководитель не видит единого реестра «кто-что-когда» по итогам встречи.

Сервис делает три вещи:

Собирает протокол по заметкам за минуту — секретарь экономит часы оформления: участники, повестка и решения формируются автоматически.
Формирует отдельный реестр поручений — каждое поручение с ответственным и сроком, отдельно от текста протокола.
Работает в двух профилях оформления — деловой (короткий, для бизнеса) и госорган (по ГОСТ: СЛУШАЛИ/ВЫСТУПИЛИ/РЕШИЛИ, подписные строки).

Главный принцип: рабочая версия ставится в вашем контуре — модель работает локально, содержимое заметок не покидает организацию. Тот же принцип, что и в других наших сервисах.

2. Как попробовать за 5 минут

Пример-разбор. Откройте сервис — блок «Пример разбора» уже показывает готовый протокол примера-совещания с повесткой, решениями и реестром поручений.
Отчёт по примеру. В блоке примера нажмите ссылку «Скачать протокол (.docx)». Ожидание: файл .docx с шапкой, участниками, повесткой, решениями (пронумерованы 1.1, 1.2…) и таблицей поручений.
Свои заметки. В блоке «Составить протокол по своим заметкам» вставьте текст (или загрузите файл) — придуманное совещание, без реальных данных, — выберите профиль и нажмите «Составить протокол». Ожидание: через несколько секунд — готовый протокол именно по вашему тексту.

Про форму «Хочу так же на своих совещаниях»: это способ связаться с нами. Оставьте рабочую почту и пару слов о задаче — расскажем, как сервис ставится в вашем контуре, и покажем работу на ваших примерах.

3. Главные принципы работы

Принцип	Как это устроено
Протокол строится по вашим заметкам	Разбор идёт по тексту загруженных заметок, а не по общему шаблону.
Каждое поручение — с опорой	Поручение попадает в реестр, только если в заметках реально есть фраза, из которой оно взято; выдуманного нет.
Заметки не покидают вашу организацию	Рабочая версия ставится в вашем контуре: модель работает локально. Демо-стенд — общий, реальные заметки с персональными данными сюда вставлять не нужно.
Это черновик — подписывает человек	Сервис не подделывает подпись и не заполняет подписные строки — это честная граница ответственности.
Реестр поручений — отдельно от текста протокола	Таблица кто-что-когда удобна для контроля исполнения поручений после совещания.

4. Ограничения демо-версии

Результат — черновик протокола: формулировки проверяет и подписывает уполномоченное лицо, сервис подпись не ставит.
Разбираются только текстовые заметки (текст, .docx, .pdf, включая сканы) — записи разговора (аудио) сервис пока не расшифровывает.
Заметки короче примерно 30 000 знаков за один разбор — для демо этого достаточно; заметки совещаний почти всегда короче этого предела.
Это демонстрация на общем стенде: не вставляйте реальные заметки и персональные данные — хранилище демо общее для всех посетителей.
Срок оформления итогового протокола — по инструкции делопроизводства вашей организации, обычно 1–3 рабочих дня; сервис не заменяет этот регламент, а ускоряет черновой этап.

Формы поставки: демо (общий стенд), установка «под ключ» на сервер заказчика («коробка или сервер» — без интернета наружу) или подключение к вашей системе через API.

5. Если сервис не отвечает

Подождите пару минут и обновите страницу (Ctrl+Shift+R). Проверить работоспособность сервиса можно адресом /protokol/api/health — должно вернуться {"status":"ok"}. Если ответа нет — напишите нам (адрес внизу страницы), восстановление обычно занимает минуты; введённые данные при этом не теряются.

6. Обратная связь

Поручение потеряно, опора-цитата не совпадает с заметками, профиль оформлен нечестно (например, где-то додуман срок, которого не было в тексте)? Это самая ценная обратная связь — напишите нам (адрес внизу страницы) и приложите пример заметок (придуманный, без реальных данных!) с ожидаемым результатом.